Manajemen
Biaya
Manajemen Biaya Proyek meliputi proses-proses yang diperlukan
untuk menjamin agar proses estimasi biaya peraktivitas dapat diperoleh secara
realistis, dan anggaran biaya total yang telah disetujui cukup untuk menyelesaikan
semua pekerjaan dalam lingkup proyek.
1. Net Present Value
-
Metode untuk menghitung nilai ekuivalen saat
ini, bagi suatu perkiraan pendapatan di
masa depan. Apabila NPV bernilai positif dapat dikatakan proyek
dikatakan layak untuk dilaksanakkan.
2. Cash
Flow Analysis
-
Metode untuk menyiapkan, menganalisis, dan memastikan arus kas
pengeluaran dan pemasukan suatu proyek sehingga proyek secara keseluruhan
berjalan lancar (Antisipasi Pendanaan Proyek).
3. Biaya Langsung
-
Biaya yang terkait langsung dengan suatu proyek
misalnya gaji anggota proyek, pembelian barang, dll. Umumnya komponen biaya langsung
dicantumkan dalam rencana anggaran proyek.
4. Life
Cycling Costing
-
Estimasi total biaya selama masa pemanfaatan
sebuah produk/proye. Ex : Biaya pembelian, biaya pemeliharan.
PROSES UTAMA MANAJEMEN BIAYA PROYEK
Membuat estimasi
biaya per aktivitas, penjadwalan proyek, millestone, dan juga infromasi risiko
serta ekspektasi mutu.
Menganalisa proyek
dengan teknik estimasi biaya dengan estimasi waktu, karena dua hal tersebut
sangat berhubungan. Teknik yang dapat digunakan antara lain memakai data
terlebih dahulu, data publikasi dari asosiasi, parametric, PERT, Analisis
Buttom-up, dll.
Untuk mendapatkan
akurasi yang optimal, dibutuhkan estimasi biaya untuk semua aktivitas dalam
suatu proyek terutama biaya langsung proyek. Dan selanjutnya dilanjutkan dengan
penjumlahan yang akan menghasilkan total anggaran sebagai basis pelaksanakkan
proyek.
Ciri timing dan
akurasi estimasi biaya
Estimasi Pendahuluan
- Untuk menyelesaikan proyek
- Dikerjakan 3-5 tahun sebelum waktu proyek selesai
- Akurasi Rendah (+- 50%)
Estimasi untuk
Anggaran
- Alokasi dana dalam anggaran organisasi
- Dikerjakan 1 tahun sebelum waktu proyek selesai
- Akurasi Sedang (+-25%)
Estimasi Definitif
- Dilaksanakkan sebelum dan selama proyek berlangsung
- Memastikan rincian anggaran proyek dan estimasi biaya actual
- Akurasi Tinggi (+- 100%)
Dalam memastikan
anggaran total suatu proyek pengelola proyek juga perlu mininjau isi kontrak,
ruang lingkup pekerjaan, asumsi, dan dasar estimasi setiap aktivitas, dll.
Serta kebijakan dan peraturan perusahaan terkait masalah anggara dan manajemen
biaya termasuk kebijakan cadangan proyek.
Semua hal yang
relevan dengan aspek pengendalian anggaran diperlukan suatu Proses Cost Control
(Pengendalian Anggaran)
Metode utama yang
digunakan dalam pengendalian biaya adalah Earned Value Management (EVM)
