Manajemen
Ruang Lingkup
Setiap proyek pasti memiliki
objektif yang ingin dicapai. Objektif tersebut dapat berupa produk yang
memiliki fitur, fungsionalitas, atau spesifikasi tertentu atau pelaksanaan
terhadap sejumlah aktivitas tertentu. Diagram dibawah ini menjelaskan suatu manajemen
yang terdiri dari Initiation, Scope Planning, Scope Definition, Scope
Verification, dan Scope Change Control.
Contohnya di
dalam teknologi informasi adalah :
- Pembuatan aplikasi perangkat lunak yang memiliki fungsi untuk menjalankan proses manejemen sumber daya manusia
- Instalasi infrastruktur jaringan wide area network yang menghubungkan kantor pusat dengan sejumlah kantor cabang
- Migrasi data pelanggan sebuah perusahaan dari sistem lama ke sistem baru
- Implementasi sebuah paket aplikasi yang siap diterapkan di dalam sebuah unit organisasi
- Pembuatan masterplan atau blueprint arsitektur teknologi informasi sebuah strategic business unit dan lain sebagainya
Ruang lingkup proyek dapat
dinyatakan dalam kata-kata seperti yang sering terdapat pada dokumen Term Of
Reference (TOR) atau Request For Proposal (RFP) maupun diagram
gambar
Proyek adalah
kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya yang terhimpun dalam suatu wadah
(organisasi) tertentu dalam jangka waktu tertentu untuk melakukan kegiatan yang
telah ditetapkan sebelumnya atau untuk mencapai sasaran tertentu.
Kegiatan proyek
biasanya dilakukan untuk berbagai bidang antara lain sebagai berikut:
- Pembangunan fasilitas baru. Artinya merupakan kegiatan yang benar-benar baru dan belum pernah ada sebelumnya, sehingga ada penambahan usaha baru.
- Perbaikan fasilitas yang sudah ada. Merupakan kelanjutan dan usaha yang sudah ada sebelumnya. Artinya sudah ada kegiatan sebelumnya, namun perlu dilakukan tambahan atau perbaikan yang diinginkan.
- Penelitian dan pengembangan. Merupakan kegiatan penelitian yang dilakukan untuk suatu fenomena yang muncul di masyarakat, lalu dikembangkan sedemikian rupa sesuai dengan tujuan yang diharapkan
- Ruang Lingkup Proyek
- Ruang lingkup proyek meliputi, menentukan proyek yang akan dimulai, perencanaan lingkup proyek yang akan dikerjakan, proyek, pengembangan kondisi pencapaian dan pernyataan gambaran proyek.
Definisi Menentukan Projek
Jika anda tidak
tahu ke mana anda akan pergi, bagaimana Anda akan tahu kapan dan jika anda
sampai di sana? Begitu sering kali kita melihat proyek-proyek dimulai dengan
awal yang buruk hanya karena tidak pernah ada pemahaman yang jelas tentang apa
yang harus dilakukan. Pembahasan ini membuat anda mulai dengan langkah yang
benar dengan serangkaian kegiatan yang mengarah pada definisi yang jelas dan
dipahami tentang apa proyek itu. Kita mulai dengan alat komunikasi yang disebut
Kondisi Pencapaian.
Pengembangan Kondisi Pencapaian
• Jika kami harus memilih satu area di mana
sebuah proyek dapat mengalami kesulitan, itu akan menjadi awal. Untuk beberapa
alasan, kami memiliki waktu yang sulit untuk memahami apa yang kami katakan
satu sama lain, seberapa sering Anda
menemukan diri Anda berpikir tentang apa yang akan anda katakan
sementara pihak lain berbicara? jika Anda akan menjadi manajer proyek yang
sukses, anda harus menghentikan perilaku semacam itu. keterampilan penting yang
perlu dikerjakan manajer proyek adalah keterampilan mendengarkan yang baik.
Membuat Pernyataan Gambaran Proyek
u Kondisi pernyataan kepuasan memberikan
masukan yang anda perlu untuk menghasilkan pernyataan Ikhtisar proyek.
Pernyataan Ikhtisar proyek adalah dokumen singkat yang ringkas menyatakan apa
yang harus dilakukan dalam proyek, mengapa hal itu harus dilakukan, dan apa
bisnis nilai ini akan memberikan perusahaan ketika selesai
u Tujuan utama dari pernyataan gambaran
proyek ini adalah untuk mengamankan persetujuan manajemen senior dan sumber
daya yang dibutuhkan untuk mengembangkan rencana proyek yang rinci. Ini akan
ditinjau oleh manajer yang bertanggung jawab untuk menetapkan prioritas dan
memutuskan apa proyek untuk mendukung. Hal ini juga pernyataan umum yang dapat
dibaca oleh pihak yang tertarik dalam perusahaan.
