Pengenalan Manajemen
Proyek
´ Proyek mempunyai makna suatu pekerjaan dengan
sasaran lingkup kerja dan batasan waktu serta anggaran terentu.
´ Dalam proyek ada pihak yang memberi pekerjaan
(sponsor), ada pihak yang melaksanakan pekerjaaan (eksekutor) dan ada banyak
pemangku kepentingan (skateholders) yang terkait pada suatu proyek.
´ Proyek berakhir ketika tujuannya tercapai,
atau proyek telah berakhir.
´ Proyek bisa besar atau kecil dan memerlukan
waktu singkat atau lama untuk diselesaikan.
Karakteristik umum
pada suatu proyek:
- Batasan waktu
- Anggaran
- Mutu dan spesifikasi tertentu
Sifat proyek:
1. Selalu memiliki
awal dan akhir (sementara)
2. Lingkup tugas
khusus dan spesifik
Proyek dalam Sistem
Informasi & Teknologi Informasi
Kemajuan teknologi
komputer dan telekomunikasi yang sangat pesat membuat berbagai perusahaan mau
tidak mau mengikuti sistem yang semakin berkembang dengan peningkatan fasilitas
dan ide-ide baru untuk mengembangkan sistem informasi perusahaan yang handal
dan berkualitas.
Dengan demikian,
perusahaan tersebut harus merencanakan sebuah proyek yang dapat membuat tujuan
mereka tercapai.
Contoh proyek Sistem
Informasi dan Teknologi Informasi antara lain :
- Proyek analisa kebutuhan sistem informasi manajemen perusahaan.
- Help desk atau pekerja teknis mengganti laptop untuk departemen kecil.
- Tim pengembangan proyek kecil menambahkan fitur baru pada aplikasi internal.
- Sebuah kampus meningkatkan infrastruktur teknologinya untuk menyediakan/menambah fasilitas pelayanan ke mahasiswa.
- Proyek pengembangan perangkat lunak sumber daya manusia.
- Proyek perancangan sistem pemesanan produk berbasis internet (E-commerce),dsb.
Contoh perbedaan antara proyek Sistem Informasi & TI
dengan proyek industry lainnya :
- Melibatkan berbagai teknologi yang sangat cepat usang karena perkembangannya yang sedemikian cepat, semacam komputer, modem, software, CAD/CAM, dll.
- Membutuhakan beragam sumber daya manusia dengan spectrum kompetensi dan keahlian yang sangat bervariasi, seperti data entry, system administrator, programmer, system analyst, database specialists, network expert, content manager,
- Dsb.
Pengertian Manajemen Proyek
´ Manajemen proyek bermakna tata kelola
manajerial dan teknik (cara atau metode) yang perlu diterapkan untuk mecapai
keberhasilan pelaksanaan sebuah proyek.
´ Manajemen proyek sangat menekankan pada sisi
non teknis seperti komunikasi, perencanaan, kepemimpinan, serta interaksi dan
sinergi antar tim pelaksana dengan pihak terkait.
´ Jadi, manajemen proyek adalah kombinasi
penerapan pengetahuan, keahlian, peralatan, metodologi dan teknik di dalam
proses pengelolaan dalam proyek sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan harapan
berbagai pihak yang berkepentingan (stakeholder), serta seni yang bertujuan untuk memulai
merencanakan dan menyelesaikan proyek dalam keterbatasan yang ada.
Aspek pemenuhan
kepentingan :
- Aspek – aspek keseimbangan antara kualitas proyek yang diharapkan dengan keterbatasan biaya dan waktu.
- Aspek-aspek mempertemukan kebutuhan/keinginan dan harapan pihak-pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalamproyek yang kerap kali berbeda dan saling bertolak belakang.
- Aspek – aspek mendefinisikan dan menentukan dengan jelas dan tegas hal-hal yang diharapkan dari berlangsungnya sebuah proyek.
Kerangka Manajemen Proyek :
- Konteks Manajemen Proyek (Project Management Context), yang merupakan deskripsi detail mengenai lingkungan internal maupun eksternal dimana proyek manajemen dilakukan.
- Rangkaian Proses Manajemen Proyek (Project Management Processes), yaitu gambaran umum mengenai bagaimana biasanya proses-proses dalam pengelolaan proyek tersebut dilaksanakan dan hubungan keterkaitan diantaranya.
- Aspek Pengetahuan Manajemen Proyek (Project Management Knowledge Areas), yang membahas pengetahuan dasar yang harus diketahui oleh pelaku manajemen proyek.
